Semua Artikel

Memilih jasa desain presentasi untuk tim BUMN dan instansi

Sebelum menyerahkan materi tim ke pihak luar, ada beberapa hal yang sebaiknya Anda pastikan. Berikut pertanyaan yang menurut kami layak diajukan ke penyedia jasa mana pun, termasuk kami.

  • Memilih penyedia jasa
  • 3 menit baca
Aula penuh menghadap panggung pada peluncuran aplikasi POLRI

Apakah portofolionya sesuai dengan ajang Anda?

Presentasi lomba inovasi, penilaian PROPER, konferensi internasional dan peluncuran program punya kebutuhan yang berbeda. Lihat apakah penyedia jasa pernah mengerjakan ajang yang serupa, lalu minta contoh slide isi selain sampulnya. Slide data dan diagram lebih menunjukkan kemampuan sebuah tim desain.

Portofolio kami bisa Anda lihat di halaman studi kasus, misalnya PC Prove 05 yang meraih Platinum di CIP 2024, dan X-Factor, deck berbahasa Inggris untuk konferensi APQO 2026.

Dengan siapa tim Anda akan berdiskusi?

Bagian tersulit dari deck inovasi sering kali penjelasan teknisnya. Tanyakan apakah tim Anda bisa berdiskusi langsung dengan desainer yang mengerjakan deck, atau hanya melalui perantara. Di PPTPremium, tim Anda berdiskusi langsung dengan tim desain kami, dari ide pertama sampai slide terakhir.

Bagaimana alur kerja dan jadwalnya?

Minta penyedia jasa menjelaskan tahapan dan jadwalnya sejak awal. Sebagai gambaran, alur kami seperti ini:

  1. Sebelum mulai: tim Anda menyiapkan ide utama, data pendukung, referensi visual dan gambaran slide yang diinginkan.
  2. Minggu pertama: diskusi awal tentang tim, inovasi, ajang dan tanggal tampil.
  3. Minggu pertama: penyusunan alur cerita dan tema khusus untuk tim Anda.
  4. Minggu kedua sampai keempat: desain seluruh slide dan revisi bersama tim sampai siap untuk latihan.

Jika tanggal tampil Anda lebih dekat dari empat minggu, sampaikan di awal. Penyedia jasa yang baik akan menjelaskan apa yang realistis dalam waktu yang tersedia.

Dari mana tema deck berasal?

Tanyakan bagaimana tema akan ditentukan. Tema yang dibangun dari cerita tim dan identitas ajang membuat deck lebih mudah diingat. Deck X-Factor untuk APQO 2026, misalnya, memakai budaya Indonesia sebagai wajah deck: penari Bali, bunga kamboja dan ornamen emas untuk audiens internasional.

Studi kasus · APQO 2026X-Factor, untuk konferensi APQO 2026Deck berbahasa Inggris yang membawa inovasi tim Cepu Field ke panggung konferensi Asia Pasifik.Baca Studi Kasus

Bagaimana kerahasiaan materi dijaga?

Materi inovasi, data lingkungan dan rencana peluncuran sering bersifat internal. Pastikan penyedia jasa bersedia menandatangani NDA perusahaan atau instansi Anda sebelum proyek dimulai, dan tidak memublikasikan materi tanpa izin. Kami melakukan keduanya. Slide peluncuran aplikasi internal POLRI, misalnya, tidak kami tampilkan di portofolio.

Apakah administrasinya sesuai kebutuhan instansi?

Bagi BUMN dan instansi pemerintah, dokumen pengadaan sama pentingnya dengan hasil desain. Tanyakan apakah penyedia jasa dapat memberikan penawaran resmi sebelum proyek dimulai, invoice dan kuitansi untuk pembayaran, serta berita acara serah terima (BAST) di akhir proyek. Kami menyediakan ketiganya.

File apa yang akan Anda terima?

Pastikan Anda menerima file yang bisa diedit. Deck dari kami diserahkan dalam format PowerPoint (.pptx) yang dapat diedit, ditambah versi PDF untuk dikirim atau dicetak. File yang bisa diedit penting jika ada perubahan data mendekati hari tampil.

Bagaimana jika materi belum lengkap?

Kondisi ini umum terjadi. Kirimkan apa yang sudah ada, misalnya ide utama, data dan referensi visual. Alur cerita dan bagian yang masih kurang bisa kita susun bersama di diskusi awal.

Ringkasan pertanyaan

  • Apakah portofolionya mencakup ajang yang serupa, termasuk slide isi?
  • Apakah tim Anda bisa berdiskusi langsung dengan desainernya?
  • Seperti apa tahapan dan jadwalnya, dan bagaimana jika waktunya lebih pendek?
  • Dari mana tema deck akan berasal?
  • Apakah bersedia menandatangani NDA?
  • Apakah tersedia penawaran resmi, invoice, kuitansi dan BAST?
  • Apakah file akhirnya bisa diedit?

Jika Anda sedang mencari tim desain untuk presentasi berikutnya, ceritakan ajang dan tanggal tampilnya. Kami akan menjawab pertanyaan di atas untuk proyek Anda. Rincian layanan kami ada di halaman desain presentasi CIP dan presentasi dan video PROPER.

Ceritakan ide tim Anda.

Setiap deck dimulai dari diskusi bersama. Kirim ide Anda, lalu kita susun bersama.

Diskusi Sekarang
WhatsApp